Entre el PDF y el Word


Aprobar el examen de grado es sin duda un reconocimiento a los conocimientos disciplinares, la capacidad de usarlos en situaciones de práctica y sobre todo al compromiso, perseverancia y capacidad de concretar y completar una tarea de un profesional. A continuación, vendrá el siguiente y consecuente desafío, que acompañará la carrera profesional de un abogado a todo lo largo: poder expresar conocimientos, capacidades, especializaciones y experiencias a través de un documento coherente y claro de cada trayectoria profesional y académica, el curriculum vitae. En principio, como hablamos anteriormente del tema, lo más conveniente para un abogado recién egresado es tener 1 página de 250 palabras, el que sólo en casos justificados debería ser más extenso.

La importancia de este documento, su contenido y capacidad de resumen y expresión, es de público conocimiento. Es una tarea que comienza al buscar el primer trabajo y que debe mantenerse actualizada constantemente, por todo el período de una carrera profesional.

Sin embrago, un factor importante y que pasa desapercibido con frecuente regularidad, es el formato en que se presenta y envía este resumen de nuestra carrera profesional o CV. En esta era de opciones e información no es sorprendente que existan múltiples formatos que sean populares entre los postulantes y empleadores: dos en particular se han vuelto las principales formas de entregar este importante documento, el PDF y el formato Word. ¿Cuál debería ser el formato elegido?

Cada uno de estos formatos tiene su lugar y sus razones. Hablemos del PDF, que definitivamente es el preferido y el que debería usarse en caso de postular a un trabajo:

  • La primera de estas razones es simplemente seguridad, un PDF no es tan fácilmente editable como un Word y eso le da un cierto grado de certidumbre tanto a empleadores, como a postulantes. 
  • También relacionado con seguridad, está el tema de los virus, ya que es mucho más fácil poner un malware en un Word que en un PDF, cuando va como archivo adjunto.
  • El formato PDF es además visible, de igual manera, para todos los modelos de computadores e incluso todo dispositivo con la memoria y acceso a internet adecuados. Esto significa que cualquier empresa o empleador que pueda estar interesado en un Currículum, puede revisarlo sin importar cuál sea su dispositivo en cualquier lugar y momento. Esto permite una enorme flexibilidad en especial en procesos en que hay muchos involucrados en la toma de decisiones.
  • Cuando un CV por las razones que sea, requiere incorporar imágenes u otros elementos gráficos, el PDF permite control claro sobre el resultado, sin el peligro que reviste el formato de Word de distorsiones en el minuto en que el receptor lo recibe. El PDF al actuar como una imagen da seguridad al emisor de que el receptor lo verá tal y cómo necesita ser visto.

El Curriculum necesita no solo palabras sino también imágenes

Una opción necesaria

En resumen, el PDF es un documento fijo, que no permite edición ni revisión automática, que lo deforme o altere en forma significativa.

En todo caso Work on Law, dadas las razones expuestas requiere y utiliza el PDF. Es de acuerdo a nuestra experiencia que la seguridad de la correcta transmisión de la información y la formalidad que da al proceso, se convierte en una clave de aseguramiento de calidad y de objetividad en el proceso de selección.

Aunque el formato Word tiene sus usos en el campo de los abogados el formato PDF sigue siendo el requerido.

Un esfuerzo adicional puede ser la clave para sobresalir al momento de postular.