Entre gestión y automatización
La productividad es esencial en cualquier campo profesional, y el ámbito legal no es una excepción. Los abogados se enfrentan a una gran cantidad de tareas y responsabilidades en su trabajo diario, desde investigar casos y redactar documentos legales hasta comparecer en juicios y asesorar a sus clientes. Para mantenerse competitivos y brindar un servicio de calidad, los abogados deben encontrar formas efectivas de aumentar su productividad. Para lograrlo este objetivo es importante centrarse en las siguientes claves:
1.- Gestión del tiempo
La primera clave para mejorar la productividad es organizar el tiempo, siempre escaso, lo que implica varios pasos incluyendo:
- Analizar y priorizar su rutina actual: La capacidad de priorizar tareas es esencial para los abogados, ya que a menudo se enfrentan a múltiples demandas en un momento dado. Identificar las tareas más importantes y urgentes, y abordarlas primero, puede aumentar significativamente la eficiencia.
- Uso de herramientas de colaboración digitales coordinadas: Esta es probablemente una de las primeras tecnologías que los abogados adoptan al gestionar su tiempo, pero coordinarlos con equipo, asistentes e incluso clientes, puede ayudar a evitar desajustes y tiempos perdidos.
- Delegación de tareas repetitivas: Los abogados a menudo se enfrentan a tareas repetitivas y administrativas que consumen mucho tiempo, como la revisión de documentos o la preparación de informes. La automatización de estas tareas mediante software especializado puede liberar tiempo valioso para actividades más estratégicas y creativas.
- Autoevaluación y evaluación de pares continua: Finalmente, los abogados deben revisar y evaluar regularmente su desempeño y su productividad. Identificar áreas de mejora y ajustar las estrategias en consecuencia puede conducir a un aumento constante de la eficiencia.
2.- Automatización y Tecnología
Como en todo ámbito contemporáneo, la automatización se ha vuelto una parte importante del mundo legal. El LegalTech puede ser un aliado poderoso para los abogados. Algunas formas en que puedes aprovechar la tecnología incluyen:
- Software de gestión legal: Utilizar varios softwares para manejar la información recibida, datos de casos previos y documentos relacionados se está volviendo cada vez más común entre los abogados.
- Utilizar tecnologías para optimizar tareas jurídicas: Investigación en línea acorta tiempo para efectos de preparación de casos y existen herramientas jurídicas como Microjuris, Jurimetría y Aranzadi Fusión que ofrecen información concentrada y relevante de jurisprudencia, legislación, doctrina y actualidad para aminorar el tiempo de investigación y poder resolver sus casos o tareas en minutos.
Hacer el mejor uso del tiempo disponible y de las herramientas que ayuden a distribuir las responsabilidades son habilidades esenciales
La colaboración entre la comunicación y el bienestar
3.- Comunicación Efectiva
La comunicación es clave en el mundo legal. Una comunicación eficaz con clientes, colegas y tribunales puede ahorrar tiempo y evitar malos entendidos. Aquí hay algunas pautas importantes:
- Emails automatizados: La comunicación es esencial pero no todo lo que se debe comunicar es importante, algunas cosas pueden ser manejadas automatizadamente, liberando tiempo para otras tareas críticas.
- Videoconferencias: Aunque el uso del teletrabajo no ha sido completamente aceptado por los estudios, hay aplicaciones parciales como reuniones zoom o teams, ya sea con clientes o colegas, que ahorran tiempo de desplazamiento.
- Networking y búsqueda de clientes: El networking y búsqueda de clientes son parte integral de la práctica legal. Los abogados deben dedicar tiempo a construir relaciones con colegas y atraer nuevos clientes para garantizar un flujo constante de trabajo, lo que esital para la productividad.
4.- Bienestar y Equilibrio
Finalmente uno no puede pretender aumentar y/o mantener un alto rendimiento como abogado si descuida su bienestar físico y mental. Establecer límites es esencial para evitar el agotamiento. Algunas recomendaciones para mantener un equilibrio saludable incluyen:
- Colaboración efectiva con otros profesionales: Tal y como vimos en un artículo anterior, la delegación de tareas administrativas en manos de profesionales no legales dentro de las oficinas, ayuda a focalizar el uso del tiempo y a mantener una mayor concentración.
- Establecer Límites: Es importante que los abogados establezcan límites en cuanto a la cantidad de trabajo que pueden asumir para evitar el agotamiento. Mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal es esencial para mantener el rendimiento a largo plazo de su carrera.
- Gestión del estrés: El estrés es común en la profesión legal debido a las altas expectativas, los plazos ajustados y la carga de trabajo intensa. Los abogados deben desarrollar estrategias para gestionar el estrés, como el ejercicio regular, la meditación y la búsqueda de apoyo emocional cuando sea necesario.
Mejorar la productividad en el desempeño laboral de los abogados requiere un enfoque multifacético que abarque la organización, la tecnología, la gestión del tiempo y el cuidado personal. Al adoptar estas claves y mantener un compromiso constante con la mejora, los abogados pueden ofrecer un mejor servicio a sus clientes y alcanzar el éxito en su carrera legal. Es una profesión desafiante pero gratificante. ¡A trabajar de manera más inteligente y efectiva!
Pero no son solo los esfuerzos de una persona, las firmas tienen acceso a varios profesionales que pueden apoyar con el manejo de las responsabilidades y tiempo.
Hay muchos elementos que las firmas y los abogados pueden adoptar para mejorar su rendimiento y su productividad, que consejos deberán tomar o no dependerá completamente de sus responsabilidades.